Politica de tratamiento de la información de bases de datos

TECNOCOMPRAS SAS, se encuentra descrita como una Empresa comercialización de equipos de tecnología dentro de la Ciudad de Bogotá, en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 de protección de datos personales en posesión y guarda de entidades del ámbito privado, su decreto reglamentario 1377 de 2013 y en el artículo 2.2.2.25.3.1 del decreto 1074 de 2015.

TRASCENDENCIA

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de Tecnocompras SAS considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El objetivo de esta política es informar sobre los datos que se recolectan, los motivos y el fin para el cual se recolectan, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012. TECNOCOMPRAS SAS considerado como responsable y/o encargado de administrar, almacenar y realizar el tratamiento de datos personales en todas las base de datos y/o archivos que almacenan datos personales de titulares personas naturales como clientes, proveedores y/o otros que hayan establecido algún tipo de relación comercial con la compañía.

DATOS QUE SE RECOLECTAN.

Se recolectan datos personales de carácter público, privado y semiprivado, como el nit, dirección, teléfono, e información más compleja como; ingreso a las plataformas disponibles para los usuarios, última fecha de actualización de los datos, archivo digital del Rut, certificado de cámara y comercio.

Formas de recolección de informacion:

• Información que se proporciona.

Al ingresar a las plataformas disponibles es necesario que exista un registro para obtener una cuenta y/o por medio de formatos de registros físicos los cuales no son verificados. En este caso, se solicita información personal, como el nit, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cuenta bancaria o archivos digitales como Rut, certificado de cámara y comercio.

• Información que se obtiene del uso que se hace de las plataformas disponibles a los usuarios

Se recolecta información al momento que se inicia sesión, como el día, la hora, última fecha de actualización de la información personal. Y entre la información obtenida de esta forma, se incluyen los siguientes datos:

    Almacenamiento local: Se podrá recopilar y almacenar información (incluida la información personal) de forma local en los dispositivos utilizando mecanismos como, el almacenamiento web del navegador y las memorias caché de datos de aplicaciones.

    Las opciones que se ofrecen a los titulares para que hagan uso de sus derechos de acceder a su información personal, para su actualización y/o eliminación en caso de que alguna Ley dispuesta, no exija almacenar dicha información personal.

UTILIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Se utiliza la información personal que se recolecta por los distintos medios electrónicos y/o formatos físicos, para el desarrollo adecuado de las actividades comerciales de la compañía, dar respuesta a las consultas realizada por los titulares, por ejemplo, al momento que se requiera buscar las facturas de un periodo específico, la emisión de un estado de cuenta, la emisión de una certificación comercial, razones netamente comerciales de cliente/proveedor, proveedor/cliente y/o en algunos casos enviar información de nuestros productos y/o servicios, o la modificación de esta política.

Se utiliza la información que se recolecta al momento de presentar información requerida por entidades gubernamentales como la Secretaria de Hacienda o la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre otros, también podrá ser consultada por personal de TECNOCOMPRAS SAS con el fin de presentar una licitación o desarrollar una actividad comercial.

Se solicitara el consentimiento previo y expreso del titular para utilizar los datos personales, para cualquier fin distinto de los establecidos en la presente Política de privacidad.

TECNOCOMPRAS SAS lleva a cabo el almacenamiento de los datos personales que son objeto de tratamiento en servidores propios, ubicados dentro del País (Bogotá – Colombia).

MANEJO DE DATOS

En caso de utilizar los canales de atención como el telefónico o correo electrónico definidos al inicio de este documento, con el fin de atender de forma ágil y sencilla las solicitudes para acceder, actualizar o eliminar la información personal del titular en caso de no ser correcta, excepto cuando sea necesario mantener dicha información por motivos legales o empresariales legítimos. Al actualizar la información personal, será necesario verificar la identidad del titular para poder procesar la solicitud.

Se podrán rechazar las solicitudes que sean más repetitivas de lo razonable, que requieran un esfuerzo técnico desproporcionado (por ejemplo, desarrollar un nuevo sistema o cambiar de forma radical una práctica existente), que pongan en peligro la privacidad de la información de otros usuarios.

Cuando se realice una solicitud por parte del titular por los canales antes mencionados para acceder a los datos personales, modificarlos, rectificarlos y/o suprimirlos será de forma gratuita, excepto que la solicitud requiera un esfuerzo desproporcionado como el desplazamiento de alguna persona de la compañía a otra ciudad. Al brindar nuestro servicio, se procura garantizar que la información no pueda ser eliminada de forma accidental o intencionada.

Las peticiones y/o consultas serán atendidas en un término máximo de diez días hábiles contados a partir de la fecha de la solicitud, en caso de no poder cumplir con el plazo establecido.

DATOS QUE SE COMPARTEN

No se comparte información personal con empresas o personas naturales, organizaciones ni particulares que no tengan relación con TECNOCOMPRAS SAS, excepto cuando:

• Solicitud

Los datos personales se podrán compartir con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a TECNOCOMPRAS SAS cuando se cuente con el consentimiento del titular por un medio escrito o un correo electrónico, autorizando el compartir los datos personales que se tengan almacenados.

• Tributarios o legales

Los datos personales se podrán compartir con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a nosotros, en caso de presentarse algunas de las siguientes situaciones:

1. Cualquier requisito previsto en la legislación o normativa.

2. Cumplir con lo previsto en las Condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.

3. Detección de fraudes o motivos de seguridad requeridos por la ley.

4. Proteger los derechos, bienes o la seguridad de los usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación.

PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

TECNOCOMPRAS SAS procura garantizar la seguridad de los datos personales almacenados de los usuarios, para evitar la modificación, divulgación, destrucción o el acceso no autorizado de los mismos, por lo que se adoptan las siguientes medidas de seguridad:

        Se adoptarán las medidas de seguridad física, lógica, técnica, humana y administrativa, para impedir el acceso no autorizado a los sistemas, que comprometan la seguridad.

    Se exigirá a los proveedores de servicios cuando actúen como encargados del tratamiento de datos personales, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas, y administrativas para asegurar la protección de los datos personales que son objeto de tratamiento.

    Se limita el acceso de los contratistas y los agentes a la información personal que deben procesar información para TECNOCOMPRAS SAS y se procura garantizar que cumplan con las estrictas obligaciones de confidencialidad contractuales y de que estén sujetos a las condiciones disciplinarias pertinentes.

    De igual forma no se podrá garantizar la seguridad total de la información personal, ni la responsabilidad de cualquier incidente por fallas técnicas o ataque informático de una persona externa a la compañía y de los encargados, a la base de datos y/o archivos físicos, donde están almacenados los datos personales objeto de tratamiento.

APLICACIÓN DE LA POLÍTICA

La Política de privacidad se aplica en el momento que el titular acepta los términos y condiciones del presente documento en cualquiera de nuestras plataformas disponibles, canales digitales, formatos físicos de cliente o proveedor y/o cualquier formato que el personal de nuestra compañía disponga para el establecer una relación con el cliente.

Estos términos y condiciones no se aplican a los servicios suministrados por otras empresas o personas físicas, incluyendo los productos o sitios que puedan mostrarse en los resultados de búsqueda. La presente Política de privacidad no regula las actividades de tratamiento de datos personales de otras empresas y organizaciones que anuncien nuestros servicios y puedan emplear cookies, contadores de visitas y otras tecnologías.

ACTUALIZACIONES

La presente Política de privacidad se podrá modificar en cualquier momento, se publicaran todas las modificaciones del presente documento en nuestra página de internet www.tecnocompras.com.co/politicadedatos , por lo que se enviara una notificación al correo electrónico registrado por el titular.